Spar tid på alt rundt mobil – fra kjøp til bruk

Med gode verktøy for mobiladministrasjon kan ansatte håndtere mer selv, samtidig som bedriften får bedre oversikt og kontroll på kostnadene.

• Min Bedrift gjør det enklere å håndtere ansatte når de begynner eller slutter
• mPort samler mobilkjøp og bedriftens mobilregler
• Fakturakontroll håndterer kostnadsdeling, lønnstrekk og gir oversikt over mobilkostnadene.

Sammen bidrar løsningene til mindre administrasjon og enklere budsjettering. Løsningene passer for bedrifter med mer enn fem ansatte som ønsker bedre kontroll på mobilkostnader og en enklere måte å følge opp ansattes mobilbruk og kjøp.

Mobilkjøp og retningslinjer

Hva er mPort?

mPort er løsningen som lar ansatte bestille mobil og utstyr selv innenfor bedriftens regler og retningslinjer.

Hvordan fungerer mobilregler og retningslinjer?

Bedriften setter regler for blant annet mobilkjøp, beløpsgrenser, bytteintervall og hva som dekkes av arbeidsgiver og hva de ansatte må betale selv. Reglene håndheves automatisk i løsningen, slik at bedriften får tydelige rammer og bedre kontroll på mobilkostnader.

Hvordan fungerer beløpsgrenser for mobilkjøp?

Bedriften bestemmer hvor mye som dekkes ved kjøp av mobil og utstyr. Dersom ansatte velger dyrere produkter, kan mellomlegget enkelt betales privat med Vipps eller kort. Det gir ansatte større valgfrihet, samtidig som bedriften beholder kontroll på kostnadene.

Hvordan kan ansatte ordne mer selv?

Med mPort kan ansatte bestille mobil, utstyr og service selv innenfor bedriftens regler og beløpsgrenser. Det gir en enklere hverdag for ansatte og mindre oppfølging for bedriften.

Hva kan ansatte gjøre i mPort?

Ansatte kan:

• bestille mobil og utstyr
• sende inn telefoner til service
• kjøpe tilbehør
• se egne kostnader
• betale mellomlegg privat
• benytte miljøbonus og panteordning dersom bedriften tilbyr dette

Kostnadsdeling og lønnstrekk

Hva er Fakturakontroll?

Fakturakontroll gir full oversikt over mobilkostnader, abonnementer og forbruk på tvers av ansatte og avdelinger.

Løsningen fordeler kostnader automatisk mellom jobb og privat bruk basert på bedriftens regler og retningslinjer. Ansatte kan bruke mobilen som normalt, mens bedriften får bedre kontroll på kostnader og unngår avvik.

Det bedriften ikke dekker kan betales av ansatte ved trekk i lønn. Ansatte får full oversikt over eget forbruk og lønnstrekk i Mitt Telenor-appen.

Hvordan fungerer kostnadsdeling mellom jobb og privat bruk?

Fakturakontroll skiller automatisk mellom jobb og privat bruk av mobiltelefonen. Bedriften får kontroll på mobilkostnader, mens ansatte kan bruke mobilen i tråd med sine egne behov.

Hvordan fungerer automatisk lønnstrekk?

Løsningen genererer automatisk underlag for lønnstrekk basert på privat bruk eller egenandeler knyttet til mobil og utstyr. Det reduserer manuelt arbeid for HR og økonomi.

Hvordan får ansatte oversikt over egne kostnader?

Ansatte får full oversikt over eget forbruk og eventuelle lønnstrekk direkte i Mitt Telenor-appen, og kan varsles om endringer via SMS.

Støtter Fakturakontroll regnskaps- og lønnssystemer?

Ja. Fakturakontroll kan levere lønnstrekkunderlag for de mest brukte lønnssystemene, som Visma, Payroll, SD Worx, Tripletex, Unit 4 HRM, Finago og SAP.  

Samtidig får den enkelte ansatte oversikt over eget forbruk og eventuelle lønnstrekk i Mitt Telenor-appen, og kan varsles om endringer via SMS.

Lønnstrekkunderlag kan leveres til en rekke mye brukte lønnssystemer, blant annet Visma, Payroll, SD Worx, Tripletex, Unit4 HRM, Finago og SAP.