Bedre kontroll på forretningsreiser med Berg-Hansen

Gjennom Agrikjøps avtale med Berg-Hansen får medlemsbedrifter tilgang til en komplett reiseløsning som forenkler hele reiseprosessen – fra bestilling og administrasjon til oppfølging før, under og etter reisen.

Bedre kontroll på kostnader og avtaler

Når alle tjenestereiser bestilles gjennom én løsning, får bedriften bedre oversikt over kostnader til fly, hotell, tog og leiebil. Samtidig gir rapportering og analyse et godt grunnlag for å følge opp reisepolicy, dokumentere reisekostnader og identifisere besparelsesmuligheter.

I Berg-Hansens bestillingsportal WebGate får de reisende automatisk tilgang til Agrikjøps fremforhandlede priser og avtalevilkår. Det sikrer at bedriften utnytter avtalene fullt ut og reduserer risikoen for bestillinger utenfor avtale.

Mindre administrasjon i hverdagen

Med én samlet løsning kan fly, hotell, tog og leiebil bestilles, endres og avbestilles i én portal eller app. Over 90 prosent av bestillingene fra bedrifter med Agrikjøp-avtale gjøres i dag digitalt, noe som bidrar til en effektiv bestillingsprosess og lavere administrasjonskostnader.

Lagrede reiseprofiler, sentral fakturering og mindre behov for reiseregninger gjør administrasjonen enklere – både for de ansatte og virksomheten.

Berg-Hansen tilbyr flere ulike rapporteringsløsninger. Gjennom rapporteringsverktøyet Business Insight får virksomheten oversikt over reisekostnader, avtaleetterlevelse og reiseaktivitet, mens Travel Impact gir innsikt i klimaavtrykket fra tjenestereisene. Sammen gir verktøyene et bedre grunnlag for kostnadskontroll, rapportering og mer bærekraftige reisevalg.

Tryggere forretningsreiser

Reiseplaner kan endre seg på kort varsel. Fly blir kansellert, møter flyttes og uforutsette hendelser oppstår. Med kundeservice tilgjengelig 24/7 får de reisende rask hjelp når de trenger det – uansett hvor i verden de befinner seg.

En viktig del av en profesjonell reiseløsning er også å ivareta virksomhetens Duty of Care – arbeidsgivers ansvar for ansatte på tjenestereise. Når alle reiser bestilles gjennom én løsning, får virksomheten bedre oversikt over hvor de ansatte befinner seg. Det gjør det enklere å kommunisere med dem og følge dem opp dersom det oppstår sikkerhetshendelser, naturkatastrofer, streik eller andre uforutsette situasjoner.

Slik blir det enklere å oppfylle arbeidsgiveransvaret og skape en tryggere reisehverdag for de ansatte.

Les mer om: Full oversikt over ansatte på reise med Travel Tracker – Berg Hansen

En erfaren norsk samarbeidspartner

Berg-Hansen er et norsk reisebyrå med lang erfaring innen forretningsreiser. Ved å samle reiseprofiler og bestillinger hos én leverandør får virksomheten en sikker og profesjonell håndtering av personopplysninger og reisedata, i tråd med gjeldende krav til personvern og informasjonssikkerhet.

Les mer om Informasjonssikkerhet – Berg Hansen

En komplett reiseløsning

Gjennom Agrikjøps avtale med Berg-Hansen får medlemsbedrifter tilgang til en moderne reiseløsning som kombinerer digitale verktøy, døgnåpen kundeservice og fremforhandlede avtalepriser.

Resultatet er bedre kostnadskontroll, mindre administrasjon og en tryggere reisehverdag – slik at virksomheten kan bruke mindre tid på reiseadministrasjon og mer tid på sin kjernevirksomhet.

Last ned Berg-Hansen app i App Store og Play Store.